Integralną częścią życia szkolnego (zarówno w szkole podstawowej jak i gimnazjum) są wycieczki szkolne i różnego stylu wyjazdy integrujące klasę. Nauczycielka czy również wychowawczyni stoi przed ważnym misją. Musi zapewnić środek transportu, który przewiezie bezpiecznie grupę uczniów z szkoły do miejsca docelowego i z powrotem.

Najlepszym sposobem na udaną wycieczkę jest wynajem autokarów. Nie jest on najprostszy, nauczyciele muszą dowiedzieć się ilu uczniów jest chętnych na dany wyjazd, by określić liczbę potrzebnych miejsc siedzących w autokarach. Druga rzeczą jest znalezienie korporacji świadczącej wynajem autokarów. Nie jest to nieproste, ponieważ szkoły zazwyczaj maja już podpisane umowy z korporacją oferującą wynajem autokarów na korzystnych dla szkoły postanowieniach i odpowiednich ulgach. Firma oferująca wynajem autokarów wraz z nauczycielami określa trasę wycieczki , a ponadto koszty. Nauczyciele są jeszcze zobowiązani do poinformowania służb mundurowych (przykładowo.: policji) o planowanej wycieczce i czasie wyjazdu, w celu testom stanu autokarów.