Praca grupowa jest konieczna w firmach zw3aszcza przy realizacji ró?nego rodzaju projektów . Dla niektórych „praca grupowa” oznacza mo?liwośa wspólnego planowania zadan przy u?yciu poczty elektronicznej i kalendarza, ale dopiero u?ywając nowoczesnych programów komputerowych mened?erowie mogą skuteczniej zaplanowaa prace, sprawniej przydzielaa zadania a w efekcie wykonaa za3o?enia projektu w terminie . Wybierając aplikacje do pracy grupowej nale?y przemyślea swoje potrzeby i upewnia sie, czy narzedzie posiada modu3y umo?liwiające ich zaspokojenie.

Koordynujący prace przydziela ka?demu, kto partycypuje w pracy grupowej login i has3o dające dostep do aplikacji i jej modu3ów, daje ściśle określone uprawnienia oraz przydziela zadania do zrealizowania. Dzieki narzedziom s3u?ącym do pracy grupowej mo?liwa jest równie? komunikacja internetowa miedzy osobami biorącymi udzia3 w projekcie poprzez fora dyskusyjne, czaty oraz system komentarzy. Osoba koordynująca prace grupową ma natomiast mo?liwośa uzyskiwania raportów określających poziom zaawansowania prac, czas pozostający do wykonania projektu i ocene aktywności wszystkich wykonawców. Mo?liwa jest równie? archiwizacja danych i ich dalsza analiza.