Niełatwo wyobrazić sobie funkcjonowanie nowoczesnych przedsiębiorstw bez używania możliwości, jakie stwarza postęp w dziedzinie elektroniki. Dwa narzędzia są zwłaszcza efektywne i bardzo skwapliwie wykorzystywane. Chodzi o pocztę elektroniczną i o prowadzenie konferencji telefonicznych, wdrożenie których przynosi liczne zyski dla rozkwitu organizacji przekładając się przede wszystkim na jej sprawne funkcjonowanie.

Obecnie dla wszystkich zrozumiałe jest, że aby ze sobą współpracować w ogóle nie trzeba kontaktować się twarzą w twarz, ale wystarczy korzystać z szans, jakie oferuje poczta elektroniczna, by wysyłać maile do najdalszych miejsc świata. Często zresztą korespondują elektronicznie osoby pracujące, w tej samej lokalizacji.

Wtedy gdy trzeba wspólnie coś ustalić a członkowie zespołu projektowego pochodzą z różnych oddziałów firmy telekonferencje stanowią doskonałe rozwiązanie. W jednym telefonicznym zebraniu może wziąć udział kilka lub nawet pracowników. Wiele osób bardzo dobrze słyszy się, może prowadzić rozmowy i razem podejmować ważne decyzje.